एक परिवार जन्म के समय को बहुत अच्छी तरह से जान सकता है और फिर भी इसे गलत तरीके से चार्ट फॉर्म में दर्ज कर सकता है। अक्सर समस्या घड़ी की नहीं होती है। यह बाद में की गई धारणा हैः एक विदेशी जन्म समय को भारतीय समय में परिवर्तित करना, जन्म स्थान के बजाय एक वर्तमान शहर का चयन करना या एक दिन-पहली तिथि के रूप में एक महीने की पहली तारीख को पढ़ना।

केरल, खाड़ी, ऑस्ट्रेलिया, यूरोप और उत्तरी अमेरिका में फैले परिवारों के लिए, थोड़ी सी जाँच बहुत अधिक भ्रम को रोक सकती है। मूल अभिलेख को अपने पास रखें और विवरणों पर उस क्रम में काम करें जिसमें उन्हें अभिलिखित किया गया था।

चार चरणः अभिलिखित तिथि, स्थानीय जन्म समय, वास्तविक जन्म स्थान और अंतिम समय-क्षेत्र जाँच।

उस स्थान का उपयोग करें जहाँ जन्म हुआ था

जन्मस्थान जन्म का शहर या शहर है, न कि परिवार का पैतृक घर और न ही वह शहर जहां व्यक्ति अब रहता है। स्थान चयन सॉफ्टवेयर को रिकॉर्ड को भौगोलिक निर्देशांक और एक समय क्षेत्र के साथ जोड़ने में मदद करता है।

यदि कई स्थानों का नाम एक ही है, तो राज्य और देश की जाँच करें। यदि अस्पताल शहर के केंद्र से बाहर था, तो प्रपत्र के माध्यम से उपलब्ध सबसे सटीक स्थान का उपयोग करें। केवल इसलिए कि इसे पहचानना आसान है, पास के प्रसिद्ध शहर का चयन न करें, खासकर जब यह समय-क्षेत्र सीमा के पार स्थित हो।

दर्ज स्थानीय समय दर्ज करें

आम तौर पर, जन्म अभिलेख में दिखाए गए स्थानीय घड़ी समय को दर्ज करें। किसी विदेशी जन्मस्थान में प्रवेश करने से पहले इसे भारत में हस्तचालित रूप से परिवर्तित न करें। सॉफ्टवेयर को संबंधित क्षण की पहचान करने के लिए स्थानीय समय और सही समय क्षेत्र की आवश्यकता होती है।

उदाहरण के लिए, पर्थ में सुबह 8.15 बजे दर्ज जन्म को पर्थ के जन्मस्थान के साथ सुबह 8.15 बजे दर्ज किया जाना चाहिए। चयनित पर्थ को छोड़ते समय एक परिवर्तित भारतीय समय टाइप करना गलत संदर्भ लागू करेगा। यदि कोई पुराना अभिलेख स्पष्ट रूप से कहता है कि उसका समय पहले ही परिवर्तित हो चुका है, तो उस नोट को रखें और आगे बढ़ने से पहले मूल स्थानीय मूल्य स्थापित करें।

दिन की रोशनी की बचत एक ऐतिहासिक सवाल है

किसी स्थान की वर्तमान घड़ी की व्यवस्था प्रत्येक ऐतिहासिक जन्म को हल करने के लिए पर्याप्त नहीं है। समय-क्षेत्र के नियम बदल सकते हैं, और एक ही देश के भीतर के स्थान अलग-अलग नियमों का पालन कर सकते हैं। प्रासंगिक प्रश्न यह है कि जन्म तिथि पर जन्म स्थान पर क्या लागू किया गया है।

एक बैकवर्ड क्लॉक परिवर्तन के दौरान, एक स्थानीय समय दो बार हो सकता है। एक अग्र परिवर्तन के दौरान, कुछ स्थानीय समय बिल्कुल नहीं होते हैं। यदि कोई प्रपत्र आपको एक अस्पष्ट समय स्पष्ट करने के लिए कहता है, तो वह एक असुविधा के बजाय एक सार्थक प्रश्न है। जब भी संभव हो तो रिकॉर्ड या रिकॉर्डिंग संस्थान से परामर्श लें; केवल फॉर्म को जारी रखने के लिए कोई जवाब न चुनें।

द. आई. ए. एन. ए समय क्षेत्र डाटाबेस यह एक संदर्भ है जिसका उपयोग सॉफ्टवेयर द्वारा ऐतिहासिक स्थानीय-समय नियमों का प्रतिनिधित्व करने के लिए व्यापक रूप से किया जाता है। पुराने या अनिश्चित अभिलेखों के लिए अभी भी व्यक्तिगत जांच की आवश्यकता हो सकती है।

आधी रात और तारीख के ऑर्डर की जाँच करें

मध्यरात्रि के तुरंत बाद एक जन्म नई कैलेंडर तिथि से संबंधित है। पारिवारिक स्मृति "मंगलवार की रात" को संदर्भित कर सकती है, तब भी जब घड़ी बुधवार तक चली गई थी। रिकॉर्ड पर तारीख का उपयोग करें और अनुमान लगाने के बजाय किसी भी विसंगति को स्पष्ट करें।

04/05 जैसी संख्याओं को भी दो तरीकों से पढ़ा जा सकता है। विदेश में किसी रिश्तेदार के साथ विवरण साझा करते समय, महीने को शब्दों में लिखेंः 4 मई 04/05 की तुलना में स्पष्ट है। अलग से सुबह और शाम की पुष्टि करें। इन जाँचों में केवल एक क्षण लगता है लेकिन रिपोर्टों के बीच एक बड़े अंतर को समझा सकते हैं।

क्या होगा यदि समय अनुमानित है?

व्याख्या का आदेश देने से पहले अनिश्चितता को लिख लें। "लगभग 6 बजे" प्रलेखित 6:02 बजे से अलग है। सटीक दिखने वाली रिपोर्ट एक अनुमानित इनपुट को सटीक नहीं बना सकती है। कुछ चार्ट कारक दूसरों की तुलना में समय के प्रति अधिक संवेदनशील होते हैं, इसलिए एक उपयोगी चर्चा में यह समझाया जाना चाहिए कि कौन से निष्कर्ष अनिश्चित भाग पर निर्भर करते हैं।

समय को बार-बार बदलने से बचें जब तक कि कोई भविष्यवाणी आकर्षक न लगे। यदि कोई चिकित्सक जन्म-समय सुधार का प्रस्ताव देता है, तो पूछें कि निष्कर्ष पर कैसे पहुंचा गया और क्या अनिश्चितता बनी हुई है। अभिलिखित समय और प्रस्तावित समायोजन को अलग जानकारी के रूप में रखें।

जाँच किए गए परिवार के रिकॉर्ड रखें

व्यक्ति का नाम, स्पष्ट रूप से लिखी गई तारीख, स्थानीय समय, जन्मस्थान, सूचना के स्रोत और किसी भी अनिश्चितता के साथ एक निजी नोट बनाएँ। रिपोर्टों की तुलना करते समय उसी जाँच किए गए रिकॉर्ड का उपयोग करें। केवल वर्तनी के प्रश्न का समाधान करने के लिए किसी सार्वजनिक समूह में संवेदनशील दस्तावेज़ न जोड़ें।

एक बार जब डेटा स्पष्ट हो जाता है, तो पढ़ने पर चर्चा करना आसान हो जाता हैं। आप चार्ट और इसकी व्याख्या पर ध्यान केंद्रित कर सकते हैं बजाय यह सोचने के कि क्या दो रिपोर्ट अलग-अलग समय का वर्णन करती हैं। एक जातकम (कुंडली) बनाएँ दर्ज जन्मस्थान के साथ, या वापस पोरुत्तम (कुंडली मिलान) दोनों लोगों के विवरण तैयार हैं।